CEO de Oracle, Mark Hurd: Colaboración a través de Aplicaciones Financieras
Por: Lynne Sampson | Jefe de redacción
En el lugar de trabajo moderno de hoy, los empleados dependen cada vez más de la comunicación digital para colaborar. La implementación de tecnología social puede aumentar sustancialmente la productividad. De hecho, según un informe, el uso de tecnologías sociales puede aumentar la productividad de los trabajadores del conocimiento en un 20% a 25%. La comunicación instantánea puede estimular un trabajo más eficiente y productivo como resultado del intercambio de datos, lo que lleva a una reducción de errores y tiempos de inactividad.
El mismo informe destaca que el trabajador promedio gasta aproximadamente el 28% de la semana laboral administrando el correo electrónico y casi el 20% buscando información interna o rastreando colegas para ayudar con tareas específicas. De acuerdo con el CEO de Oracle, Mark Hurd, “la información aislada genera inconsistencia”.
Las capacidades sociales de Oracle están integradas en aplicaciones individuales (por ejemplo, Finanzas y Adquisiciones). Por ejemplo, los miembros del equipo del proyecto que usan Project Management en Oracle ERP Cloud pueden colaborar en tareas, rastrear el estado de los entregables, intercambiar documentos y compartir datos. Esto capacita a los miembros del equipo mediante la alineación y el fácil acceso a la información clave. También puede ayudar a mantener los proyectos terminados a tiempo en los equipos globales al permitir que varios participantes discutan el trabajo en tiempo real. El sistema permite una mejor comunicación con los miembros del equipo simplemente agregándolos como seguidores. El enfoque simplificado requiere un esfuerzo administrativo mínimo ya que el acceso a la colaboración basada en el trabajo honra la seguridad del proyecto.
La colaboración reduce los errores y aumenta la eficiencia. Enterprise Data Management en Oracle EPM Cloud ofrece un motor de inferencia inteligente que puede invitar y despedir dinámicamente a las partes interesadas para participar en la conversación del flujo de trabajo en los momentos relevantes. Los hilos de conversación pueden formar bucles en los participantes.
Los enfoques de crowdsourcing dentro de la aplicación permiten compartir dimensiones enteras o subconjuntos con la propia aplicación, allanando el camino para iniciativas más amplias de intercambio de información. Hoy en día, la mayoría de los procesos de informes de rendimiento requieren mucho tiempo y fallan con una colaboración ineficiente. Los errores se realizan rutinariamente al combinar datos y narrativa, especialmente cuando los datos se compilan en varios informes. Los informes narrativos en Oracle EPM Cloud permiten las fases de revisión colaborativa y de autoría. Proporciona un proceso de entrada y salida para el informe, y sus herramientas de revisión facilitan la colaboración a través de controles de acceso, notificaciones, centros de estado y comparaciones de cambios.
La colaboración empodera a los empleados y permite una toma de decisiones más eficiente. En su libro, The Value Factor, Mark Hurd escribe: “Cree una cultura global de empoderamiento e intercambio de conocimientos”. Los gerentes de negocios dependen de servicios que pueden combinar personas, procesos y comunicaciones como parte de un flujo de trabajo coherente. Si bien el intercambio de datos y documentos es importante, el contenido debe ser contextualmente relevante para las tareas en cuestión. Un acceso más amplio a los datos y al análisis conduce a niveles más altos de participación de los empleados. A través de la nube, los miembros del equipo tienen la misma oportunidad de proporcionar aportes independientemente de la ubicación o la diferencia horaria. El acceso instantáneo y mejorado a los datos clave puede evitar demoras o interrupciones en los flujos de trabajo comerciales y conducir a resultados más exitosos del trabajo de los empleados.
Fuente: https://blogs.oracle.com/oracle-ceo-mark-hurd%3a-collaboration-via-finance-apps
En: Blog el 09/09/2019